Ezt a hirdetést azért jelenítjük meg, hogy a Tudástár a jövőben is mindenki számára ingyenesen elérhető maradjon. A cikk olvasásához gördíts lejjebb. Hogyan segíthetek?
2020-10-12 |
Huszár Róbert |
Tudástár - Egyéb
Ha először fogsz otthonról dolgozni vagy hosszú távon végzed majd távolról a munkád, akkor érdemes kialakítanod egy kis dolgozó sarkot, amihez szükséged lehet pár dologra...
A világjárvány elérkezte
után egyre több
embernek nyílt
ki az ajtó az otthoni munkavégzés, azaz a home office előtt és
egyre több cég látta be azt, hogy alkalmazottaik így is tudnak
hatékonyan
dolgozni.
Az
otthoni munka azonban gyorsan nyűggé válik, ha nem tudjuk, hogyan
fogjunk hozzá.
Első
lépésként érdemes minél
részletesebb információt kérni a munkáltatótól, hogy mi az
aktuális helyzet és mik az elképzelései az otthoni munkával
kapcsolatban:
Például mik az otthoni munkára vonatkozó
szabályok, véglegesen fenn tervezik-e a tartani a home office
lehetőségét, támogatják-e
valamivel az otthoni munkakörnyezet kialakítását és működését,
stb.
A
cikk a lehetséges
távlatok szerint két
részre különül el: a rövid időszakra való berendezkedés
esetén azokat a témákat vesszük
át, amelyeket akkor is
célszerű megvalósítani, ha csak rövid távon kell az otthoni
munkavégzéssel számolni. Ezek nem túl
költséges dolgok és
később másra is használhatók!
A hosszabb távra való
berendezkedés esetén olyan dolgokat említek, amelyek megvalósítása
költségesebb, de hosszú távon sokkal kényelmesebbé,
hatékonyabbá teszik az
otthoni munkavégzést.
Fogjunk is hozzá!
Berendezkedés rövid időszakra:
Munkaterület:
Az
első és legfontosabb dolog a nyugodt és kényelmes munkaterület
kialakítása a lakásban. Nagyon fontos, hogy ez lehetőség
szerint
egy másik szoba/helység legyen, ne az, ahol alszol!
Amennyiben
ez nem megvalósítható, akkor szabadíts fel egy külön sarkot
vagy egy részt, ahol háttal helyezkedhetsz
el az ágynak és a szoba nagy részének, így kialakul egy külön
kis munkaterület, ahonnan nem vonják el az otthoni dolgok a
figyelmedet.
Célszerű
figyelni a munkaterület kiválasztásakor arra is, hogy legyen
megfelelő irányból érkező természetes fény
és
azt
ne takard ki magad elől.
Például
ha
jobb kezes
vagy,
akkor
érdemes úgy elhelyezni
az asztalt, hogy a fény balról érkezzen, így
amikor jegyzetelsz, nem vetül a kezed árnyéka a papírra.
Asztal:
Azon
az asztalon tudsz megfelelően dolgozni, ami stabil, könnyedén
elférnek
rajta a munkához szükséges dolgaid és megfelelő a
magassága ahhoz,
hogy egy
rendes székkel egyenesen
tudj előtte ülni.
Amennyiben
nem tudtál sem külön szobát, sem pedig sarkot kialakítani, akkor
sincs minden veszve, a konyhaasztal általában épp ilyen, így
ha csak rövid távra
szóló
otthoni munkavégzésről
van szó, ideiglenesen
oda is kitelepedhetsz!
Szék:
Olyan
széket válassz, amin egyenes háttal tudsz ülni és
egyhuzamban legalább egy órát kibírsz
rajta úgy, hogy nem azon gondolkodsz mennyire kényelmetlen az
ülés.
Nem
kell egyből a méregdrága gázrugós, forgó, minden szögben
állítható székre gondolni, rövid távra jobb híján akár az
átlagos konyhai székek is megfelelőek, de ha hosszabb ideig kell
otthon dolgozni, akkor mindenképp érdemes egy olyanba befektetni,
amelynek állítható a magassága, szellőzik a háttámlája és
megfelelően
támasztja a derekat. Az irodai székeknek szinte már külön
szakirodalma van, ezért ha vásárlásra kerülne a sor mindenképp
célszerű az
eladó segítségét kérni a megfelelő típus kiválasztásához és
fontos,
hogy
vásárlás előtt próbáld ki, hogy neked is kényelmes-e!
Lámpa:
Mivel
a Nap nem világítja be egész nap a munkaterületet,
ezért célszerű egy íróasztali lámpát is elhelyezni az
asztalon
vagy annak híján egy, az
asztal mellett elhelyezett,
álló olvasólámpa is tökéletes megoldás lehet!
A
lámpát tedd
az
asztal azon oldalára,
ahonnan a nap besüt a szobába, így ha már a feljebb
(„Asztal”
bekezdésben)
leírtak alapján helyezted el az asztalt, nem fogod kitakarni magad
elől a fényt, továbbá
figyelj arra is, hogy a
lámpa ne világítson
rá közvetlenül
az általad használt laptop kijelzőre/monitorra,
így
az jobban látható marad és
nem kell pluszban
erőltetned a szemed.
Stabil
internet
hozzáférés:
A
zavartalan otthoni munkavégzéshez stabil internet
hozzáférésre lesz szükséged, így
célszerű ellenőrizned, hogy rendelkezel-e legalább 20/5
Mbit/sec sebességű internet
előfizetéssel.
Ezt az internetszolgáltatóddal kötött szerződésen
megteheted.
Illetve ellenőrizheted az internet előfizetésed
tényleges
sebességét
a https://www.speedmeter.hu/
weboldalon is.
Amennyiben
vezeték nélküli (wifi) hálózatot használsz és
azt nem a szolgáltató biztosítja vagy rendelkezel adminisztrációs
hozzáféréssel, érdemes ellenőrizned a beállításait. Egy másik
cikkünkben találsz tippeket a biztonságos vezeték nélküli
hálózat beállításához!
Ha
a munkahelyed előírja VPN használatát, akkor annak
beállításában kérd a rendszergazdátok
segítségét.
Billentyűzet:
Egy
jó billentyűzet nem kerül sokba mégis rendkívül felgyorsítja
a munkát.
Teljes
méretűt
válassz,
ami
rendelkezik
külön
numerikus billentyűkkel, amelyekkel gyorsan dolgozhatsz
táblázatkezelőkben
és
vállalatirányítási rendszerekben, valamint
kényelmesebb rajta gépelni, mint egy laptop billentyűzetén, nem
beszélve arról, hogy így a laptopod is távolabb teheted magadtól,
esetleg
magasabbra emelheted az
ergonómia érdekében.
Érdemes
olyat választani, amely billentyűinek normál vagy ha rövidebb is,
nem túlságosan
rövid a leütési út hossza.
Ha
teheted válassz olyan billentyűzetet, amelyen vannak multimédia
billentyűk.
A hangerő
némítása
és hangerőszabályzó gombok, a böngészőt, levelezőt és
számológépet egyből előhozó gombok még gyorsabbá fogják
tenni a munkád!
A
vezetékes billentyűzetek olcsóbbak, de ha ragaszkodsz a vezeték
nélkülihez, olyat válassz, amelyben
használhatók
tölthető elemek vagy pedig
beépített, tölthető akkumulátort alkalmaz, légy
környezettudatos!
Egér:
Egész
nap a „tapipadon” tenyerelni nem jó dolog, ezért egy egeret
mindenképp szerezz be! Ne legyen túl kicsi méretű és túl lapos
sem, mert attól görcsös tartást vesz fel a kezed. Egérből
célszerűbb a vezeték-nélküli kialakításút választani, de itt
is, mint a billentyűzet esetében.
légy környezettudatos és
válassz
olyan
típust, amelyben
tölthető elemek is
használhatók
vagy pedig
beépített, tölthető akkumulátorral
rendelkezik!
Az
egér mellé
érdemes befektetni egy
egérpadra
is, így a barázdált vagy fényes felületen sem fog megugrani az
egérmutató.
Tipp:
Vannak
olyan kombinált
csomagok,
amelyek együtt kínálnak billentyűzetet és egeret.
A fenti
tippek figyelembevételével azok közül is választhatsz.
Előnyük,
hogy vezeték-nélküli kialakítás esetén általában csak egy
vevőegység szükséges a működésükhöz.
Headset:
A
megbeszélések elengedhetetlen kelléke a headset. Előnye
a beépített mikrofon és hangszóróval szemben az, hogy tisztább
hangot biztosít mindkét oldal
számára és
valamelyest
kizárja
a külső zajokat.
Válassz
olyat, amely USB csatlakozóval rendelkezik
és teljes fület
lefedő,
mikrofonos fejhallgató kialakítású.
Az
USB csatlakozós headsetek előnye a normál jack csatlakozásúakhoz
képest az
hogy bármely
számítógépen egyszerűen
használhatók és
külön
beállíthatók kommunikációs eszköznek, így eltérő
hangbeállítások (pl.
hangerő)
vonatkoznak
egy videóhívásra, mint egy videó lejátszásra,
valamint
használatuk
ezáltal
kényelmesebbé
is válik.
Olyat
válassz, amelyen vannak külön hangerőszabályzó és némító
gombok, így
bármikor könnyedén az aktuális körülményekhez állíthatod a
hangerőt ahelyett,
hogy azt
a számítógépen kellene megtenned.
Berendezkedés hosszabb távra:
Monitor:
Ha
hosszabb ideig kell otthonról dolgozni, akkor szükséged
lesz egy monitorra!
Egy
monitor jóval nagyobb, mint egy laptop kijelző, így kényelmesebben
dolgozhatsz rajta.
Válassz
olyat, amelynek állítható a magassága, dönthető
a kijelzője,
matt a kijelző felülete, legalább 21”-os méretű, Full HD
(1920x1080) felbontású és
felvonultat
valamilyen szemkímélő technológiát (alacsony
kék fény kibocsátás, villódzásmentes, stb.).
A
monitorok fogyasztása az eltérő technológiák és a méret
alapján nagyon különböző lehet. A fogyasztás mértékét
általában környezetvédelmi tanúsítványokkal külön is jelölni
szokták ezeken a termékeken, de azért célszerű külön
utánanézni az adott modell specifikációjában annak, hogy mekkora
a kiszemelt monitor fogyasztása.
A modern, irodai
felhasználásra szánt monitorok fogyasztása általában nem
haladja meg az 50W-ot.
Szünetmentes
tápegység:
Ha
semmiképp sem megengedhető a munkából való kiesés például egy
áramkimaradás miatt vagy olyan helyen laksz, ahol erre nagyobb
esély van, akkor érdemes megfontolni egy szünetmentes tápegység
beszerzését is.
A szünetmentes tápegységek azon túl, hogy
áramkimaradás esetén tovább működtetik az eszközeidet még
képesek megvédeni azokat
a
túlfeszültségtől is.
Otthonra
olyat
válassz, amin legalább 3 db
szünetmentes,
normál konnektor kimenet van, hogy
a monitort,
laptopot
vagy
számítógépet
és a modemet/routert
is
rá tudd csatlakoztatni.
Szünetmentes
tápegység választásakor figyelj a teljesítményre, mert
azt az eszközeid fogyasztásához kell igazítanod!
Például
egy
650VA teljesítményű szünetmentes tápegység körülbelül
fél óráig képes árammal ellátni az összesen 120W teljesítményű
eszközöket.
Ha
nem tudod,
hogy milyen szünetmentest válassz, vásárlás előtt kérd ki
szakértő véleményét!
Címkék: zöld informatika, tudástár, home office, otthoni munkavégzés, otthoni iroda
Minden jog fenntartva. © 2015-2022